Placé sous l'autorité du conseiller auprès du président du CNC, le (la) chargé(e) de mission coordination événementielle interviendra dans la conception, la préparation et la mise en œuvre d'un événement international réunissant des professionnels de l'image animée (cinéma, audiovisuel, jeu vidéo, numérique).

Activités: 

Le (la) chargé(e) de mission coordination opérationnelle événementielle sera chargé de :

Préparation et production de l’événement:

· Piloter l’agence événementielle qui interviendra en prestation comme ensemblier pour l’événement : participation à un comité de pilotage hebdomadaire, synthèse des relevés de décisions, remontées d’alertes…

· Coordonner et piloter l’ensemble des prestataires intervenants sur l’événement en contrat avec le CNC (par exemple voyagiste, traiteur…)

· Gérer les échanges avec les participants à l’événement

· Coordonner les intervenants qui prendront la parole pendant l’événement : planning, contenu des interventions

· Coordonner l’avancée et la valorisation des grands livrables de l’événement, en lien avec le conseiller du Président et l’ensemble des directions métier impliquées

· Rédaction et publication de contenus sur le site ou par newsletter en lien avec la direction de la communication

· Assurer le lien avec l’ensemble des directions du CNC

Pendant l’événement:

· Coordination des prestataires

· Accompagnement des participants et des intervenants

· Vérification du déroulement des séquences conformément au plan établi

Au terme de l’événement:

· Gestion des remerciements

· Préparation des bilans

· Préparation de la clôture budgétaire

Veille sectorielle:

· Suivi de l’actualité du secteur et des implications à prévoir sur l’événement

CDD jusqu'au 30 septembre 2026

Connaissances:

·       Production d’événements culturels et internationaux - maîtrise

·       Connaissance de l’environnement professionnel - cinéma français et international, audiovisuel, jeu vidéo, création numérique

·       Environnement administratif, institutionnel et politique – pratique

·       Relations internationales

Savoir-faire:

·       Analyser un contexte, une problématique, une complexité

·       Anticiper un risque, une évolution

·       Maîtriser les délais

·       Mobiliser un réseau

·       Travailler en réseau

·       Conception d’outils et méthodes opérationnelles

·       Gestion budgétaire et reporting

·       Organisation et rigueur

·       Aisance rédactionnelle

Savoir-faire relationnel:

·       Aisance relationnelle

·       Sens des responsabilités

·       Autonomie

·       Esprit d’équipe

·       Polyvalence et adaptabilité

·       Sens des relations humaines

·       Sens de la pédagogie

·       Rigueur et sens du détail

·       Diplomatie et capacité de négociation

·       Capacité à informer

Études exigées:

·       Baccalauréat + 3 ou équivalent reconnu