Gestion, en binôme avec la chargé(e) de mission du Fonds et sous l’autorité du (de la) Chef de département, du dispositif de soutien « Fonds européen de solidarité pour les films ukrainiens (ESFUF)», cofinancé par le CNC avec l’appui du ministère de la Culture et d'institutions européennes notamment les homologues européens du CNC, en lien avec l’association EFAD.

Suivi des politiques menées en Europe en faveur de l’industrie ukrainienne dans le domaine du cinéma et de l’audiovisuel.

Instruction des dossiers de demande d’aide à l'ESFUF :

· Vérification de l’éligibilité des dossiers de demande d’aide déposés par les producteurs ;
· Examen des aspects financiers, juridiques et réglementaires des dossiers présentés ;
· Préparation et organisation des réunions des commissions sélectives chargées d’attribuer les aides ;
· Préparation et mise à jour régulière du tableau de suivi des projets déposés ;
· Prise en charge du déplacement des membres de la commission de sélection des projets.

Gestion administrative des contributions des partenaires :

· Rédaction du compte-rendu des réunions du comité de pilotage du Fonds ;
· Rédaction de courriers d’appel de fonds auprès des partenaires ;
· Rédaction des lettres d’engagement des nouveaux contributeurs ;
· Participation à la rédaction du bilan du dispositif en interne et vis-à-vis des partenaires.

Gestion administrative et financière des soutiens octroyés :

· Rédaction du procès-verbal des commissions ;
· Etablissement des décisions d’aide, rédaction et suivi des conventions de subventionnement avec les bénéficiaires ;
·  Mise en paiement des soutiens attribués et des dépenses de fonctionnement afférentes au dispositif ;
· Vérification des pièces justificatives présentées dans le cadre des demandes d’aides ;
· Contrôle des factures et des bons de commande, en correspondance avec les commandes, les marchés, les contrats et les bons de livraison dans le cadre des dépenses de fonctionnement ;
· Suivi des paiements et contrôle des dépenses et des factures au moment du solde et suivi des remboursements éventuels en cas de litige ;
· Engagements financiers et juridiques et suivi des opérations de paiement sous le logiciel comptable PEP Premium, en relation avec l’agence comptable et le contrôle économique et financier ;
· Etablissement en fin d’année de l’état des dépenses engagées ;
· Suivi des projets soutenus.

Information, communication et conseil aux professionnels :

· Information des professionnels européens sur les procédures d’attribution des aides) ;
· Participation aux actions de communication et de diffusion  ;
· Rédaction de communiqués  ;
· Organisation d’événements, missions et rencontres professionnelles 

Suivi des politiques européennes liées à l’Ukraine et entretien d’un réseau avec les professionnels locaux

· Connaissance de l’environnement professionnel

-  Secteur du cinéma ;

-  Production et coproduction ;

-  Procédures d’aide sélective du CNC.

· Réglementation et législation 

-  Code du cinéma et de l’image animée (Soutien automatique, aides sélectives) ;

-  Droit européen.

· Connaissances en matière de comptabilité publique et gestion budgétaire et comptable.

Savoir-faire:

·  Bonne expression écrite (rédaction de fiches et de notes) et orale ;

·  Parfaite connaissance de la langue anglaise ;

·  La pratique d’une seconde langue, notamment l’ukrainien, est un plus ;

·  Gestion de dossiers, suivi budgétaire ;

·  Transversalité, polyvalence ;

·  Organisation d’événements, management de projets.

CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/12/2026