Missions:

Sous l’autorité du chef du service et de son adjointe, le (la) chargé(e) des relations sociales et de la communication interne RH coordonne les différentes échéances liées au dialogue social, en déclinaison de l’agenda annuel dont il (elle) fixe le contenu.

Pour assurer sa mission, il (elle) planifie et coordonne l’organisation des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, ordres du jour, réponses aux questions…), veille à leur bon déroulement, rédige les comptes-rendus et assure leur diffusion. Il coordonne la bonne tenue des instances et des groupes de travail. Il contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement, intervient en conseil auprès de la direction sur l’ensemble des champs qui concernent le dialogue social et veille à la bonne mise en œuvre des accords et des engagements et à la qualité et fluidité du climat social. Il (elle) se positionne en aide à la décision et contribue à la sécurisation des processus décisionnels, suit les droits syndicaux (ex. : autorisations d’absence syndicales, gestion des décharges d’activité de service). Il participe à la production de données sociales RH (rapport social unique, baromètre social, enquêtes…) et coordonne l’organisation des élections professionnelles. Enfin, il (elle) est chargé(e) de créer des contenus pour les différents supports de communication (newsletters, intranet, brochures d'accueil, documentation de formation, etc.) et de diffuser régulièrement des informations relatives à la vie des différents collaborateurs du CNC la création.

Activités:

Gestion des instances consultatives et des groupes de travail:

· Organisation et suivi des réunions associant l’administration et les représentants du personnel : comité social d’administration (CSA), formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) et commissions consultatives paritaires (CCP) et des groupes de travail préparatoires associés.

Accompagnement du dialogue social:
· Organise les élections des représentants du personnel sous l'autorité du chef du service des ressources humaines.
· Est l’interlocuteur du ministère de la culture en externe et des directions du centre en interne pour le suivi des grèves et mouvements sociaux.

Fonction d'expertise en appui aux services:

· Rédige des notes et des documents sur les sujets transversaux, concernant notamment le secrétariat général, l'hygiène et la sécurité et toutes les questions relevant du champ d’action des instances et des groupes de travail.

Veille juridique et sociale:

· Suivi de l'évolution de la législation sociale et de la jurisprudence.

· Réalisation de benchmarks et d'études comparative

Coordination des actions de communication interne RH:

· Assure la communication liée au dialogue social.
· Créer des supports visuels pour les réseaux : infographies, affiches, flyers, bannières Coordonne la rédaction de contenus pour les différents supports (vidéos, newsletter...).

Connaissances:

• Bonne connaissance de la réglementation liée au dialogue social dans la fonction publique
• Bonne connaissance du fonctionnement des instances consultatives

Savoir-faire opérationnel:

• Excellentes qualités relationnelles
• Sens développé de la communication et de la pédagogie
• Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-faire relationnel

• Aisance relationnelle et diplomatie
• Esprit d'équipe et forte capacité d'adaptation.
• Rigueur
• Confidentialité
• Autonomie
• Rigueur,
• Proactivité
• Excellent sens de l'organisation

Etudes exigées

Formation : Bac + 3 ou équivalent reconnu