Missions

 Sous l’autorité du (de la) Cheffe du service du soutien au documentaire, l’adjoint(e) à la Cheffe de service coordonne l’activité du service, assure le suivi du Fonds de soutien au documentaire et au magazine et des aides à l’élaboration de séries documentaires. Il(elle) contribue aux différents travaux d’analyse et de réforme. Il(elle) assure l’intérim de la Cheffe de service en son absence.

 Activités

 Copilotage, coordination et contrôle de l’activité du service

• Conçoit, met en place et anime un système de planification du contrôle de l’activité (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
• Formule des propositions d’amélioration des outils et procédures du service et les met en œuvre
• Participe à la planification budgétaire et à la préparation des arbitrages
• Participe à la définition des objectifs opérationnels du service
• Copilote le suivi des dossiers de contrôle et de contentieux
• Assure la remontée d’informations auprès du (de la) Cheffe de service et de l’équipe
• Participe à la coordination entre les services

 Suivi du secteur et conduite des différents projets de réformes

• Contribue aux projets transversaux et/ou stratégiques de la DA : coordination de groupes de travail internes, simulations chiffrées et préconisations (fiches d’impact, etc.)
• Copilote des dispositifs de veille, identifie les tendances d’évolution et les sources d’information stratégiques
• Rédaction de courriers, notes et synthèses relatives à l’activité du secteur
• Copilote le soutien du CNC aux manifestations du secteur
• Suit les évolutions des applications informatiques, en lien avec le Service de l’organisation et des systèmes d’informations (SOSI) et le référent pour la Direction.

 Gestion des équipes et des personnes

• Participe à d’encadrement et à l’évaluation de l’activité de l’équipe
• Copilote les réunions d’équipe
• Participe à la définition des besoins en effectifs et des compétences associées
• Participe au recrutement et à la gestion de la carrière des agents
• Assure la gestion quotidienne des questions individuelles ou interindividuelles
• Identifie les besoins de formation collectifs et individuels.

 Relations extérieures

• Participe au dialogue et à la concertation avec les professionnels, institutions et autres partenaires et du secteur
• Représente le CNC auprès d’instances et d’évènements nationaux et internationaux
• Participe à la communication et à la valorisation de l’activité du service et des œuvres soutenues, en lien avec la Direction de la communication.

Savoir-faire opérationnel

• Excellente connaissance de l’environnement professionnel, de la règlementation et de la législation
• Connaissance des techniques d’animation, d’encadrement d’une équipe et de gestion de projets
• Capacité à motiver et à impliquer son équipe
• Rigueur et sens du détail
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Capacité à concevoir et piloter des outils de suivi
• Capacité à arbitrer et à prendre des décisions
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle

Savoir-faire relationnel

• Esprit d’équipe et de coopération
• Diplomatie et gestion des conflits
• Capacité d’écoute et d’adaptation
• Capacité à animer un réseau
• Aisance relationnelle
• Prendre la parole en public
• Polyvalence et adaptabilité

Compétences managériales

• Définir les objectifs
• Organiser, planifier et suivre le travail de l’équipe dont il (elle) a la charge
• Transmettre les instructions, contrôler et suivre leur application
• Evaluer les agents sous sa responsabilité directe
• Accueillir et accompagner les nouveaux agents
• Contribuer au développement professionnel des agents et à l’amélioration des pratiques
• Animer et motiver l’équipe dont il (elle) a la charge