Sous l'autorité du (de la) Directeur(trice) de la communication et de son adjoint(e), le (la) chargé(e) de communication événementielle assure la mise en œuvre, la coordination et le suivi des actions de communication événementielle du CNC.

Missions :

-Organisation et coordination événementielle :

• Des événements que le CNC organise ou coorganise dans ses locaux :  participation aux réunions préparatoires, programme, rétroplanning, suivi logistique et technique, listes invitées, invitation et inscriptions etc en lien avec les directions du CNC concernées. Ex : projections, journées thématiques, conférences et tables rondes, cocktail, rencontres professionnelles.
• Des événements que le CNC accueille dans ses locaux en lien avec les partenaires extérieurs (réunions préparatoires, suivi logistique et technique etc.)
• D’événements que le CNC organise ou coorganise dans d’autres lieux : réservation de lieu et d’équipement, choix et gestion de prestataires, organisation des cocktails et déjeuners, rétroplanning, suivi logistique et technique, listes invitées, invitation et inscriptions etc. Ex : journées thématiques, rencontres professionnelles.
• D’événements que le CNC organise à l’occasion de festivals : participation aux réunions préparatoires, programme, rétroplanning, suivi logistique et technique, listes invitées, invitation et inscriptions, prise en charge des intervenants etc.

-Gestion de l’agenda du CNC qui recense tous les événements organisés par le secteur

-Gestion des prestataires avec lesquels travaille la direction de la communication,

-Gestion et mise à jour du fichier « contacts » de la direction de la communication

-Suivi des actions de communication RSE du CNC, notamment :

• Egalité et lutte contre les VSS
• Environnement :  coordination de la communication autour de la politique environnementale du CNC

Particularités du poste :

Disponibilité et horaires décalés en soirée (occasionnellement le week-end).

Possibilité de déplacements en France.

Obligation de confidentialité, obligation de réserve et de discrétion professionnelle.

Connaissances

• Connaissance de l'environnement professionnel du secteur d'intervention du CNC.
• Appétence sur les sujets RSE

Savoir-faire opérationnel :

• Expression écrite.
• Bureautique et logiciels – Word, Excel, PowerPoint, suite Adobe, Microsoft teams Canva, logiciel de base de données.
• Gestion de planning et rétroplanning
• Organisation de déplacements et d'événements.
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Anglais courant lu, parlé, écrit indispensable

Savoir- faire relationnel :

• Aisance relationnelle et présentation.
• Sens de l’organisation
• Esprit d'équipe et de coopération.
• Rigueur et sens du détail.