Missions :

Il (elle) coordonne, en lien avec le Chef de service des visas et de la classification, les différentes activités du service, et en assure le développement.

Il (elle) assure, en lien avec le Chef de service, le secrétariat de la Commission de classification des œuvres cinématographiques.

Il (elle) assure les relations avec les professionnels.

Il(elle) est amené(e), en cas d’absence ou de congés, à assurer un intérim ou une représentation ponctuelle du Chef du service des visas et de la classification.

Coordination des activités du Service des visas et de la classification :

• Accompagne, en collaboration avec le (la) Chef de service, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions.
• Participe à la définition des procédures internes et à l’évolution de l’organisation du service.
• Assure le contrôle des dossiers de demande de visas d’exploitation, des procès-verbaux des comités, des paiements et récépissés liés à la taxe de vision établis par les gestionnaires de traitement et de suivi des dossiers.
• Assure une fonction de veille (actualité du secteur, réglementation).
• Transmet à ses collaborateurs toute information nécessaire (programmation, informations sur les professionnels, les membres de la commission, etc.).

Secrétariat de la commission de classification :

• Réceptionne les demandes de passage des films. Relance les distributeurs ou les producteurs en cas de non-réception de ces demandes.
• Établit le programme de classification (planning par semaine) des films diffusés quotidiennement en comités et/ou assemblée plénière.
• Envoi des convocations aux demandeurs.
• S’assure du bon fonctionnement de la commission (copie de films, traiteurs, etc.) en coordination avec les Services généraux (Opérateur(trice) projectionniste, Gestionnaire logistique Réunions et événementiel).
• Vérifie les procès-verbaux (signatures, votes, motivations et avis).
• Coordonne la nomination des membres de la commission (présélection des candidats, rédaction des arrêtés de nomination, etc.).
• Assiste le Chef de service dans la rédaction de courriers à l’intention des autorités de tutelle, de notes concernant certains films « difficiles », des décisions du (de la) président(e) de la commission et de comptes-rendus sur la commission.

Relation avec les professionnels :

• Accueille, informe et/ou conseille les professionnels sur l’ensemble des réglementations et procédures liées à la commission de classification, aux visas d’exploitation, à l’immatriculation et au dépôt légal.

Savoir :

• Connaissance de l’environnement professionnel – Production, distribution, exploitation.
• Réglementation et législation – Code du cinéma et de l’image animée (Chronologie des médias, classification et visas, cinéma numérique et internet, classifications télé, vidéo, digital).
• Connaissance des missions du CNC.

Savoir-faire opérationnel :

• Accueil téléphonique.
• Bureautique et logiciel – Microsoft Office Cinedi, Business Object
• Rédiger un document, une note, une étude.
• Renseigner les indicateurs.
• Sens de l’organisation.
• Maîtriser les délais.

Savoir-faire relationnel :

• Rigueur et sens du détail.
• Esprit d’équipe et de coopération
• Sens des relations humaines et de la communication
• Aisance relationnelle et présentation
• Autonomie
• Sens des responsabilités.

Compétences managériales :

• Animation et motivation de l’équipe.
• Conduite du changement.
• Création et animation de réseau.